In era digitala in care traim, tot mai multe afaceri trec de la contabilitatea traditionala la serviciile oferite in mediul online. Acest lucru se intampla pentru ca antreprenorii si-au dat seama ca in acest fel reusesc sa isi gestioneze afacerea intr-un mod mai eficient si mai rapid.
Unul dintre numeroasele beneficii de care te vei bucura daca incepi o colaborare cu Keez si alegi serviciile contabile digitalizate este ca raportul de profit si pierdere este intotdeauna disponibil si accesibil. In trecut, intocmirea unui astfel de raport putea dura mult timp si necesita multa munca manuala. In plus, aceste documente erau adesea stocate intr-un format fizic si puteau fi dificil de accesat in cazul in care trebuia sa fie revizuite sau actualizate.
Cum a simplificat tehnologia realizarea rapoartelor?
Din fericire, odata cu ascensiunea internetului, impedimentele in ceea ce priveste realizarea acestor documente raman istorie. Prin digitalizarea contabilitatii, expertul are acces la informatii financiare mult mai usor si mai rapid.
Astfel, utilizarea unui sistem online permite contabililor sa genereze rapoarte de profit si pierdere intr-un mod mai rapid si mai eficient. Datele financiare pot fi introduse in timp real, pentru ca rapoartele sa fie actualizate imediat dupa ce se inregistreaza o tranzactie. Acest lucru poate fi foarte util atunci cand este necesara o imagine precisa si actuala a situatiei financiare a companiei.
De asemenea, un alt mare beneficiu pentru antreprenori este faptul ca aceste documente sunt intotdeauna accesibile. Odata ce datele financiare sunt incarcate intr-un sistem de contabilitate digital, acestea pot fi accesate de oriunde si in orice moment prin intermediul internetului. Astfel, atat tu, cat si expertul contabil cu care lucrezi puteti accesa rapoartele de profit si pierdere in timp real, de oriunde v-ati afla, prin intermediul unui dispozitiv care are o conexiune stabila la internet.
Acest lucru este extrem de util in cazul in care trebuie luate decizii financiare urgente sau daca este necesar sa se acceseze informatii financiare in timpul unei intalniri cu investitorii sau partenerii de afaceri. De exemplu, un antreprenor poate accesa rapoartele de profit si pierdere pentru a raspunde rapid la o intrebare legata de situatia financiara a business-ului sau pentru a impartasi aceste informatii cu investitorii in timp real.
Pe langa toate aceste avantaje extraordinare, serviciile online de contabilitate garanteaza mai multa siguranta decat cele traditionale, caci un sistem digitalizat poate oferi o protectie mai sporita impotriva pierderii sau coruptiei datelor financiare. In plus, acest sistem poate oferi si o istorie a modificarilor facute in rapoarte, astfel incat sa se poata verifica daca exista orice schimbari necorespunzatoare.
Automatizarea rapoartelor de profit si pierdere este doar unul dintre avatanjele pe care serviciile contabile online le ofera. Pe langa acest aspect, vei beneficia de rapoarte de management financiar, emitere de facturi online, servicii de administrare a personalului, suport si consultanta 24/7 – toate acestea din confortul casei sau al biroului, fara sa mai fie nevoie sa te deplasezi de fiecare data la sediul contabilului.
Fa primul pas catre o gestionare mai eficienta a afacerii tale si incepe chiar acum o colaborare cu o firma online de contabilitate!
